Отчет о потраченных денежных средствах образец

Лицо отчитывается о потраченных денежных средствах, выданных. Выдача наличных денежных средств сотрудникам (под отчет). Раскрыть информацию о полученных и потраченных деньгах в. Подтверждающие документы о снятых денежных средствах для.

Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам. Отсюда проблемы с признанием расходов для целей налога на прибыль и применением вычетов по НДС. Чтобы минимизировать ошибки, подотчетников лучше вооружить письменной инструкцией о том, какие документы надо собрать при приобретении товаров (работ, услуг) либо при иных подотчетных тратах и как эти документы должны быть оформлены.

Чтобы получить деньги под отчет, работник должен написать заявление, завизировать его у руководителя, а затем принести в бухгалтери ю. Выглядеть оно может, например, так. Прошу выдать под отчет денежные средства в размере 3000 руб. Приведем готовый образец инструкции. В нем вы увидите ссылки на нормативные правовые акты — это для вашего удобства.

Дублировать их в ваш вариант инструкции не обязательно. Для получения наличных денег в ООО «Промсервис» в подотчет работник пишет заявление на имя руководителя с указанием целей их расходования, визирует его у руководителя и приносит в бухгалтерию. Командированному сотруднику деньги выдаются в подотчет на время командировки, в остальных случаях подотчетные суммы предоставляются на срок 10 дней.

результаты выбытия в акте о списании нефинансовых активов

Срок, на который выдаются наличные деньги, устанавливаете вы сам и;. Никаких ограничений в законодательстве нет. Это может быть 1 день, месяц или более продолжительный период Если в течение этого времени подотчетные суммы не израсходованы, они должны быть возвращены в кассу организации. Получить деньги под отчет можно лишь при условии полного погашения (задолженности) по ранее полученному авансу.

Готовая инструкция для подотчетника

При отсутствии наличных денег в кассе сотрудники с разрешения руководителя могут использовать для приобретения товаров (работ, услуг) в интересах организации личные деньги с последующей их компенсацией по заявлению работника. Деньги под отчет могут выдаваться работнику на любые цели, связанные с деятельностью ООО «Промсервис».

Общие правила выдачи денежных средств под отчет

Подотчетные суммы должны расходоваться строго по назначению: лишь на те цели, на которые они были выданы (а в случае траты собственных средств — на заранее оговоренные с руководителем нужды). В противном случае руководитель вправе не утвердить авансовый отчет работника и нецелевые покупки не будут компенсированы работнику.

Почему так случилось

Максимальная сумма покупки у организации или у предпринимателя за наличный расчет не должна превышать 100 000 руб. Все расходы работник должен подтвердить оправдательными документами. При отсутствии подтверждающих документов авансовый отчет не будет утвержден руководителем. Иные расходы работника, связанные с командировкой и произведенные с ведома руководителя (на оплату услуг по оформлению загранпаспорта, по оформлению виз, обязательной медицинской страховки, иные обязательные сборы и платежи). За дни командировки в пределах территории РФ работнику выплачиваются суточные в размере 700 руб.

В день, за пределами территории РФ — в размере 2500 руб. При покупке в розничном магазине — кассовый чек и товарный чек (если в кассовом чеке нет перечня купленных товаров). При покупке в розничном магазине, не имеющем ККТ, — любой документ об оплате с перечнем товаров (например, товарный чек, квитанция и т. При оплате услуг (почтовые услуги, проезд в общественном транспорте, проживание в гостинице и т. При внесении оплаты организации или предпринимателю, не связанной с расчетами за товары, работы или услуги (к примеру, поручено вернуть заем другой организации, внести пожертвование, уплатить членские взносы в СРО), — квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО).

Оправдательные документы, прилагаемые работником к авансовому отчету, должны быть оформлены следующим образом. Нужно проверить, чтобы в БСО были пропечатаны шестизначный номер и серия бланка, а также ссылка на сокращенное наименование типографии, ее ИНН, место нахождения, номер заказа, год его выполнения, тираж (если БСО был отпечатан в типографии).

служебное расследование в школе образец

Кроме того, на БСО, кроме выдаваемых при перевозке пассажиров и багажа (билеты, багажные квитанции, квитанции на оплату услуг такси и др. В счете-фактуре на аванс в строке 5 («К платежно-расчетному документу. Должны быть указаны дата и номер кассового чека или ПКО, выданного работнику. А в графе «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права» должно быть указано наименование товаров (работ, услуг), за которые вносится предоплата.

банки в пензе кредиты без справки о доходах

Хотя возможна и общая формулировка — например, продукты питания, строительные материалы и т. Нужно проверить правильность заполнения паспортных данных. В договоре должны быть указаны ф. Должны быть указаны дата ее составления, полученная сумма, ее назначение (ссылка на договор), ф. По полученным в подотчет суммам работник должен отчитаться, представив в бухгалтерию авансовый отчет по форме № АО-1, в срок 3 рабочих дня по окончании срока, указанного п. Настоящей инструкции, либо со дня выхода на работу (в случае командировки или истечения срока, указанного в п.

акт разграничения балансовой принадлежности электросетей

Настоящей инструкции, в период отсутствия работника на работе по причине болезни, отпуска и т. Настоящей инструкции, работник представляет авансовый отчет не позднее чем через 10 рабочих дней со дня покупки. На лицевой стороне авансового отчета работник указывает свои ф. Полученный аванс, его назначение и др.

Почему так случилось

А на оборотной — записывает по порядку перечень документов, подтверждающих расходы, пронумеровывает их в том же порядке и прикладывает к отчету. Авансовый отчет работника проверяется в течение 5 рабочих дней. В случае утверждения отчета в этот же срок работнику выдается из кассы перерасход. Сроки утверждения авансового отчета работников, а также возмещения им перерасхода вы устанавливаете сами. Если работник потратил на нужды компании свои собственные средства, то заявление на имя руководителя о возмещении этих денег он может написать так.

Прошу утвердить авансовый отчет № 11 от 02. И возместить перерасход в сумме 3000 руб.

Истраченных на покупку канцелярских товаров. Авансовый отчет с оправдательными документами прилагается. Безусловно, вы можете дополнить инструкцию для подотчетников и иной информацией, которая важна именно для вашей организации. А после — ознакомьте с этим документом работников. Сделать это можно любым способом.

Подписаться на рассылку

Например, выдать ее на руки под роспись, разослать по электронной почте или вывесить на своем интернет-сайте. Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему « Документооборот»: 2017 г. ОПРОС Как вы считаете аванс по зарплате? Платим всем одинаковую фиксированную сумму (допустим, 3000 руб. Сетевое издание для бухгалтера "Главная книга онлайн" © 2012—2017 г. Если подотчетное лицо потратило свои деньги, сдало авансовый отчет, а работодатель возместил ему всю сумму в качестве перерасхода, проверяющие могут переквалифицировать такую выплату в доходы сотрудника, доначислить НДФЛ и взносы.

Как правильно поступить в данной ситуации и избежать претензий налоговиков, читайте далее. Выдача денежных средств (ДС) под авансовый отчет выполняется в строгой последовательности в соответствии с п. Указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.

служебное расследование в школе образец

Написать заявление на выдачу ДС с указанием целей их расходования, необходимой суммы, даты составления и срока, на который выдаются ДС. Заявление обязательно должно содержать визу руководителя, подтверждающую правомерность выдачи денег под отчет. Получить ДС в кассе предприятия по расходному кассовому ордеру или на банковскую карту. Прежде чем получить новую сумму в подотчет, сотрудник должен погасить задолженность по ранее выданным авансам путем предоставления авансового отчета или возврата неизрасходованных ДС. В течение 3 дней после окончания срока, указанного в заявлении, предоставить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением надлежаще заполненной первичной документации.

Бланк авансового отчета можно скачать на нашем сайте —. Если вышеуказанная последовательность действий соблюдена, а подотчетное лицо потратило свои деньги по причине нехватки выданных, то имеет место обычный перерасход, и после проверки авансового отчета работодатель вернет работнику потраченную сумму из кассы. Было выдано в подотчет 5 500 руб. На закупку продуктов, необходимых для проведения заседания совета директоров. На кассе выяснилось, что сумма покупки составила 6 280 руб. И для оплаты покупки работница добавила собственные денежные средства.

После проверки авансового отчета работодатель выплатил Соколовой образовавшийся перерасход в размере 780 руб. Если же последовательность вышеуказанных действий нарушена и работник израсходовал собственные ДС в полной уверенности, что работодатель возместит ему все затраты, то такая операция по своей хозяйственной сути ничего общего с подотчетом не имеет.

Готовая инструкция для подотчетника

Ведь в ней работник действовал от своего имени (п. ГК РФ), и еще неизвестно, одобрит ли данную покупку руководитель. Так бывает, когда работник не согласовывает свои действия с руководителем. Например, если менеджер провел переговоры с клиентом, оплатив при этом ужин в дорогом ресторане, или завхоз приобрел материалы на рынке в несколько раз дороже, чем компания бы купила их у оптового поставщика. Потратив собственные деньги в подобной ситуации, сотрудник в первую очередь должен согласовать свои траты с директором, составив заявление о возмещении понесенных им расходов и приложив все первичные документы.

Если руководитель их одобрит, то необходимо составить распоряжение или приказ о выплате компенсации работнику. Для того чтобы инспекторы ФНС не имели поводов для претензий, многие компании составляют общий приказ или иной локальный акт предприятия, отражающий порядок возмещения подобных издержек.

Общие правила выдачи денежных средств под отчет

В документе указываются возможные цели расходования средств, максимальная сумма, которую работник может потратить, сроки выплаты возмещения; он заверяется подписью директора и под роспись подается для ознакомления всем заинтересованным сотрудникам. После поступления первичных документов в бухгалтерию их необходимо проверить. Если они оформлены в соответствии с требованиями ст.

ФЗ, а в графе «Покупатель» указано наименование компании, значит, имеется документальное подтверждение того, что сотрудник в данной ситуации закупает ценности для нужд работодателя.

Оставьте комментарий